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Smartes Zeiterfassungstool für die stationäre Pflege

Arbeitszeiten im Vorbeigehen erfassen

Entdecken Sie mit MD Time die komfortabelste Art der digitalen Arbeitszeiterfassung für die stationäre Pflege: Dank der speziell entwickelten iOS-App MD Time können Sie das Smartphone ohne aufwändige Montage als vollwertiges Zeiterfassungs-Terminal nutzen. So buchen Sie Dienst- sowie Pausenzeiten komfortabel im Vorbeigehen und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen.

INTUITIV

Dank der übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche, sparen Sie sich intensiven Schulungsaufwand und können direkt mit einer elektronischen Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen durchstarten.

VOLLINTEGRIERT

MD Time bietet Ihnen die perfekte Ergänzung Ihrer digitalen Personaleinsatzplanung. Erfasste Arbeitszeiten werden in Kombination mit Ihrer MEDIFOX DAN Software direkt in die Mitarbeiterzeiterfassung von MD Stationär übertragen und stehen zur Prüfung bereit.

Perfekt für gesetzliche Anforderungen gerüstet

Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 ist die Erfassung von Arbeitszeiten unter Berufung auf §3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes in Deutschland branchenübergreifend Pflicht. Demnach sind ArbeitgeberInnen ab sofort und ohne Übergangszeit dazu verpflichtet, die Arbeitsdauer sowie Beginn und Ende der Dienste ihrer MitarbeiterInnen systematisch aufzuzeichnen und zu erfassen. Auch geleistete Überstunden sollen dadurch entsprechend dokumentiert werden. MEDIFOX DAN bietet Ihnen mit MD Time eine moderne Lösung zur elektronischen Arbeitszeiterfassung, mit der Sie alle Auflagen des Gesetzgebers vollumfassend erfüllen.

Einfache Montage und schnelle Einrichtung

Ihr MD Time Terminal wird mit allen wesentlichen Komponenten ausgeliefert, die Sie für eine digitale Zeiterfassung benötigen. Zur Inbetriebnahme müssen Sie lediglich die iOS-App auf dem Endgerät installieren und individuelle Einstellungen mit nur wenigen Klicks vornehmen. Mit der einfach zu montierenden Wandhalterung können Sie das zur Arbeitszeiterfassung erforderliche Smartphone anschließend ohne großen Aufwand in Ihrer Einrichtung anbringen. So ist MD Time sofort einsatzbereit und kann von Ihren MitarbeiterInnen zur Zeiterfassung genutzt werden.

Mehrwert für Ihre MitarbeiterInnen

Neben der Buchung von Arbeitszeiten, Pausen und Dienstgängen im Vorbeigehen profitieren Ihre MitarbeiterInnen von der Möglichkeit, jederzeit persönliche Informationen aus dem Arbeitszeit- oder Urlaubskonto mobil abzurufen. Da alle erfassten Zeiten automatisch in der MD Stationär Software zur Verfügung stehen, werden Fehlerquellen vermieden und alle geleisteten Stunden direkt per separater Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung übertragen und entsprechend vergütet.

Kundenstimmen

Christine Tebel
Einrichtungsleitung AWO Residenz Gehrden

„Unsere MitarbeiterInnen waren alle sehr glücklich über die Einführung der elektronischen Arbeitszeiterfassung, da wirklich registriert wird, wann sie kommen und gehen.“ » Zur Story

Unsere MitarbeiterInnen waren alle sehr glücklich über die Einführung der elektronischen Arbeitszeiterfassung, da wirklich registriert wird, wann sie kommen und gehen. Die MitarbeiterInnen, die mal länger bleiben sind da sehr zufrieden, weil dann eben auch gesehen wird, dass man länger bleibt und das auch wirklich erfasst wird. Auch die Übersicht über das Stundenkonto wird hier von allen sehr positiv aufgefasst. Mit der MEDIFOX DAN Software habe ich da eine gute Übersicht und sehe effektiv, wo wir vielleicht nochmal Zeit sparen können oder wo ich auch nochmal mehr Personal benötige.

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Ricarda Hasch
Einrichtungsleitung Seniorenheim Haus Hasch

„Das Einrichten und Erklären ging unheimlich schnell, da MD Time sehr nutzerfreundlich ist. Die MitarbeiterInnen kommen rein, drücken auf Kommen und halten ihren Chip an das Terminal. Wenn sie Feierabend haben, stempeln sie sich einfach wieder aus.“ » Zur Story

Ich selber war fasziniert, wie schnell das ging. Ich habe Mitte August nachgefragt, wie es aussieht und Mitte September hatten wir die iPhones schon installiert. Das lief super, da es zum einen kostengünstig ist, zum anderen ist es natürlich toll, dass das gleich mit dem Dienstplan kompatibel ist. Somit wird gleich erfasst, wann unsere MitarbeiterInnen kommen und gehen. Zudem ging das Einrichten und Erklären unheimlich schnell, da MD Time sehr nutzerfreundlich ist. Die MitarbeiterInnen kommen rein, drücken auf Kommen und halten ihren Chip an das Terminal. Wenn sie Feierabend haben, stempeln sie sich einfach wieder aus.

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Alle Module
in einer Übersicht

Entdecken Sie das gesamte Leistungsspektrum von MD Stationär. Alle Module sind individuell kombinierbar und fügen sich auch nachträglich nahtlos zusammen. So entscheiden Sie, mit welcher Ausbaustufe Sie starten möchten. 

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Abrechnung und Verwaltung

Pflege- und Betreu- ungsdokumentation

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MD Learning by smartAware

Häufig gestellte Fragen zu MD Time

  • Welche Komponenten von MD Time werden bei Bestellung mitgeliefert?

    Im Lieferumfang ist das Apple iPhone SE (2. Generation) sowie eine hochwertige Wandhalterung und die benötigten Transponder für Ihre MitarbeiterInnen enthalten.

  • Wird zur Zeiterfassung ein bestimmtes Smartphone benötigt?

    Für die elektronische Zeiterfassung mit MD Time wird ein Apple iPhone SE (2. Generation) benötigt, welches im Lieferumfang enthalten ist. Nach Installation der MD Time iOS-App steht Ihnen hiermit ein vollumfassendes Zeiterfassungs-Terminal zur Verfügung.

  • Können mehrere Terminals installiert werden?

    Sie können mehrere MD Time-Terminals in Ihrer Einrichtung montieren, damit Sie beispielsweise an allen Eingängen ein einfaches Buchen von Arbeitszeiten ermöglichen können.

  • Wie stelle ich die Verbindung zu meiner MD Stationär Software her?

    Indem Sie das iPhone mit Ihrem Netzwerk verbinden und ein paar kurze Verbindungseinstellungen zu Ihrem MD Stationär-Server vornehmen, können Sie MD Time im Handumdrehen mit Ihrer MEDIFOX DAN Software verbinden.

  • Ist MD Time auch für anderssprachige MitarbeiterInnen leicht bedienbar?

    Durch die intuitive Benutzeroberfläche von MD Time bieten wir Ihnen und Ihren MitarbeiterInnen eine einfache Bedienbarkeit ohne großen Schulungsbedarf. So werden Sprachbarrieren bei der Bedienung maßgeblich reduziert.

  • Inwiefern erfüllt MD Time die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung?

    Der Gesetzgeber verlangt ab sofort eine systematische Erfassung der Arbeitsdauer sowie dem Beginn und Ende des Dienstes. Diese Anforderungen werden vollumfänglich durch MD Time abgebildet, indem Ihre MitarbeiterInnen zu Dienstbeginn ihren Transponder an das Zeiterfassungs-Terminal halten und eine Buchung ausführen. Selbiges gilt für das Dienstende. Im Arbeitszeitkonto der MitarbeiterInnen in MD Stationär erhalten Sie eine Übersicht aller gebuchten Dienste inklusive der Dauer und der jeweiligen Uhrzeiten.