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Smartes Zeiterfassungstool für die ambulante Pflege

Die perfekte Ergänzung zu Ihrer mobilen Zeit- und Leistungserfassung

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten mit MD Time ganz einfach im Vorbeigehen: Dank der speziell für die Pflege entwickelten iOS-App können Sie ein festmontiertes Smartphone kurzerhand als vollwertiges Zeiterfassungs-Terminal nutzen und Dienst- sowie Pausenzeiten komfortabel buchen. So bietet Ihnen MEDIFOX DAN ein smartes System, das ihre mobile Zeit- und Leistungserfassung optimal abrundet und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

INTUITIV

Dank dem übersichtlich gestalteten User Interface wird Schulungsaufwand maßgeblich reduziert, sodass Sie direkt mit einer elektronischen Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen starten können.

VOLLINTEGRIERT

Ein starkes Team: In Kombination mit Ihrer MEDIFOX DAN Software werden erfasste Arbeitszeiten direkt in die Mitarbeiterzeiterfassung von MD Ambulant übertragen und stehen sofort zur Prüfung bereit.

Für eine vollumfängliche Umsetzung gesetzlicher Anforderungen

Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 ist die Erfassung von Arbeitszeiten in Deutschland branchenübergreifend Pflicht (Arbeitsschutzgesetz §3 Abs. 2 Nr. 1). Folglich sind ArbeitgeberInnen ab sofort und ohne Übergangszeit gesetzlich dazu verpflichtet, die Arbeitsdauer sowie Beginn und Ende der Dienste ihrer MitarbeiterInnen systematisch aufzuzeichnen und zu erfassen. Auch geleistete Überstunden werden somit schriftlich dokumentiert. Mit MD Time bietet Ihnen MEDIFOX DAN schon heute eine moderne Lösung zur elektronischen Arbeitszeiterfassung, mit der Sie alle Auflagen des Gesetzgebers vollständig erfüllen.

Einfach montiert, schnell installiert

Damit Sie MD Time sofort für Ihre digitale Zeiterfassung nutzen können, sind alle wesentlichen Komponenten direkt über MEDIFOX DAN erhältlich und werden auf Bestellung zusammen mit Ihrem Zeiterfassungs-Terminal ausgeliefert. So müssen Sie lediglich die iOS-App auf dem Apple iPhone SE installieren, welches Sie zur Zeiterfassung nutzen möchten. Individuelle Einstellungen können mit nur wenigen Klicks vorgenommen werden. Mit der zusätzlich erhältlichen Wandhalterung können Sie das Smartphone anschließend ohne großen Aufwand in den Räumlichkeiten Ihres Pflegedienstes montieren, fertig!

So profitieren Ihre MitarbeiterInnen

Neben der komfortablen Buchung von Arbeitszeiten, Pausen und Dienstgängen können Ihre MitarbeiterInnen über MD Time persönliche Informationen aus dem Arbeitszeit- oder Urlaubskonto jederzeit mobil abrufen. Da alle erfassten Zeiten auch automatisch in MD Ambulant zur Verfügung stehen, werden Fehlerquellen bei der Datenübertragung vermieden und alle geleisteten Stunden per separater Schnittstelle direkt zur Lohnbuchhaltung übertragen und entsprechend vergütet.

Alle Module
in einer Übersicht

Sie suchen eine flexible Softwarelösung, die Sie bei Ihren Digitalisierungsvorhaben perfekt unterstützt und mit der Sie gleichzeitig mobil und ortsunabhängig arbeiten können? MD Ambulant bietet Ihnen all das – und noch viel mehr. Die modular gestaltete Software vereint sämtliche Funktionalitäten, die Sie für eine vollständig digitale Verwaltung Ihrer Pflegeeinrichtung benötigen. Dabei entscheiden Sie, welche Module Sie zu Beginn nutzen möchten – ergänzende Komponenten lassen sich jederzeit nahtlos in Ihr bestehendes System integrieren. 

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Abrechnung und Verwaltung

Personal- einsatzplanung

Mobile Datenerfassung

Pflege- und Betreu- ungsdokumentation

Management Informationssystem

MEDIFOX DAN Connect

MD Learning by smartAware

Häufig gestellte Fragen zu MD Time

  • Wird zur Zeiterfassung mit MD Time ein bestimmtes Smartphone benötigt?

    Zur Zeiterfassung mit MD Time wird ein Apple iPhone SE (2. Generation) benötigt, welches inklusive aller notwendigen Hardware-Komponenten über MEDIFOX DAN erworben werden kann. Nach Installation der speziell entwickelten iOS-App steht Ihnen somit sofort ein vollwertiges Zeiterfassungs-Terminal zur Verfügung.

  • Können mehrere Terminals installiert werden?

    Ja, bei Bedarf können Sie mehrere Zeiterfassungs-Terminals in Ihrem Pflegedienst montieren. So können Sie beispielsweise an allen Eingängen ein einfaches Buchen von Arbeitszeiten ermöglichen.

  • Ich möchte MD Time in Kombination mit meiner MD Ambulant Software nutzen. Wie stelle ich eine Verbindung her?

    Sie können MD Time problemlos mit Ihrer MEDIFOX DAN Software verknüpfen, indem Sie das zur Zeiterfassung genutzte Smartphone mit Ihrem Netzwerk verbinden und die entsprechenden Einstellungen zu Ihrem MD Ambulant-Server vornehmen. Nun können Sie die Schnittstelle zu Ihrer Pflegesoftware direkt nutzen und von der starken Kombination unserer leistungsstarken Digitallösungen profitieren.

  • Ist MD Time auch für anderssprachige MitarbeiterInnen leicht bedienbar?

    Dank der übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche bietet MD Time Ihnen und Ihren MitarbeiterInnen eine einfache Bedienbarkeit ohne großen Schulungsbedarf. So werden auch Sprachbarrieren bei der Bedienung maßgeblich reduziert.

  • Inwiefern erfüllt MD Time die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung?

    Der Gesetzgeber verlangt ab sofort eine systematische Erfassung der Arbeitsdauer sowie dem Beginn und Ende des Dienstes. MD Time bildet alle gesetzlichen Anforderungen vollumfassend ab, indem Ihre MitarbeiterInnen zu Dienstbeginn und Dienstende ihren Transponder an das Zeiterfassungs-Terminal halten und eine Buchung ausführen. Die gebuchten Dienste werden inklusive Dauer und Uhrzeit im Arbeitszeitkonto Ihrer MEDIFOX DAN Software aufgeführt, sodass Sie jederzeit einen optimalen Überblick erhalten.