• Hilfe
  • Login

Abrechnungs- und Verwaltungssoftware für ambulante Pflegedienste

Laptop mit Block daneben

Abrechnung und Verwaltung leicht gemacht

Mit MediFox ambulant werden sämtliche Verwaltungsabläufe und die Leistungsabrechnung deutlich effizienter. Schon die Stammdatenerfassung mit dem Kartenlesegerät verläuft zeitsparend und intuitiv. MediFox vernetzt die Stammdaten intelligent mit den verschiedenen Programmbereichen und vereinfacht so die Erfassung von Angeboten, Verordnungen und Aufträgen, die sich mit der Software wiederum auf Knopfdruck abrechnen lassen.

ZEITSPARENDE RECHNUNGSAUTOMATIK

DIE GESAMTE RECHNUNGSERSTELLUNG ERFOLGT VOLLAUTOMATISIERT

UMFASSENDE VERWALTUNGSFUNKTIONEN

NACHRICHTENFUNKTION, AUFGABEN- UND TERMINVERWALTUNG UND MEHR INNERHALB DER PFLEGEDIENSTSOFTWARE

Man telefoniert hinter Glasscheibe

Effizientes Bewerbermanagement

In MediFox ambulant können Sie das gesamte Bewerbungsverfahren komfortabel abbilden. Hinterlegen Sie sämtliche Unterlagen der Bewerber, während Sie über die Wiedervorlage frühzeitig an die nächsten Termine im Bewerbungsverfahren erinnert werden. Sogar Auswertungen zur Beurteilung Ihrer Rekrutierungsmaßnahmen sind mit MediFox möglich. Kommt es zu einer Anstellung, können Sie den Bewerber mit nur einem Klick als Mitarbeiter übernehmen. Und mit MediFox Connect veröffentlichen Sie ganz einfach online ansprechende Stellenanzeigen, auf die sich Interessenten direkt bewerben können – mit dem Online-Portal gelangen die Bewerbungen sogar direkt in Ihre Pflegedienst-Verwaltungssoftware.

Praktische Wiedervorlage

Die Wiedervorlage ist Ihr zentrales Informationsportal, mit dem Sie zuverlässig an alle wichtigen Aufgaben und Termine erinnert werden. Von den Geburtstagen Ihrer Mitarbeiter und Klienten über notwendige Einschätzungen für die Pflegeplanung bis zu auslaufenden Verordnungen erkennen Sie auf einen Blick, welche Termine und Aufgaben anstehen. Dank intelligenter Verknüpfungen können Sie zu auslaufenden Verordnungen direkt Folgeverordnungen anfordern und Ihren Mitarbeitern ausstehende Aufgaben zuweisen.

Tabelle auf einem Laptop
PC mit Tastatur auf einem Schreibtisch

Funktionen für einen reibungslosen Verwaltungsprozess

  • Nachrichtenfunktion für den Informationsaustausch mit Mitarbeitern
  • Einfache Aufgabenverwaltung für eine klare Zuständigkeitsverteilung
  • Terminverwaltung für persönliche und öffentliche Termine
  • Serienbrieffunktion für Rundschreiben und Mailings
  • Scan-Funktion und Medienverwaltung für Dokumente und Verordnungen

Modernes Verordnungsmanagement

Die Verordnungseingabe gestaltet sich mit MediFox besonders intuitiv. Das Originalformular der Verordnung häuslicher Krankenpflege ist in der Software elektronisch abgebildet und lässt sich dadurch leicht ausfüllen. Um das Genehmigungsverfahren zu beschleunigen, verfügt MediFox zudem über eine Schnittstelle für die elektronische Übertragung von Genehmigungsanträgen an teilnehmende Krankenkassen. Auch Folgeverordnungen sind dank einer speziellen Automatik für alle auslaufenden Verordnungen zügig erstellt.

Rechnungs- und Mahnungsautomatik

Mit der Rechnungsautomatik wird die monatliche Abrechnung von ambulanten Pflegeleistungen zum Selbstläufer. Sie legen lediglich fest, für welche Leistungsgrundlagen die Rechnungen erstellt werden sollen, und MediFox erzeugt sämtliche Belege vollautomatisiert in einem einzigen Durchgang.
Offene Rechnungen führt MediFox in einer Liste der offenen Posten zusammen und schafft damit optimale Voraussetzungen für ein effizientes Forderungsmanagement. Wurden Zahlungsfristen überschritten, können Sie auf Knopfdruck Mahnungen ausstellen.

Übersichtliches Abrechnungskonto

Das Abrechnungskonto zeigt Ihnen auf einen Blick, inwieweit die Budgets Ihrer Klienten für die Kurzzeit- und Verhinderungspflege sowie die zusätzlichen Betreuungsleistungen bereits in Anspruch genommen wurden. Dabei berücksichtigt MediFox die mögliche Überleitung der Budgets zwischen Kurzzeit- und Verhinderungspflege, sodass Sie die Budgets flexibel so einplanen können, wie Sie sie benötigen. Auch Überträge aus dem Vorjahr werden mit einbezogen, damit Sie das gesamte verfügbare Budget optimal ausschöpfen.

Frau sitzt am Fenster mit Tablet und Smartphone

Sichere Kommunikation dank Nachrichtenfunktion

Die Nachrichtenfunktion ermöglicht es, Nachrichten inklusive Dateianhängen unter den Mitarbeitern zu versenden. Der Austausch ist schnell, sicher und sogar in allen mobilen Anwendungen wie beispielsweise MediFox CareMobile verfügbar. In Kombination mit MediFox Connect können Nachrichten auch an Ärzte und Angehörige versandt werden. Die gesamte Kommunikation erfolgt damit zentral und verschlüsselt über Ihre MediFox ambulant Software.

Digitale Medienverwaltung

Mit der digitalen Medienverwaltung begleitet Sie MediFox auf dem Weg zum papierlosen Büro. Egal ob Klienten, Mitarbeiter oder Ärzte: in MediFox ambulant verwalten Sie die Dokumente all Ihrer Kontakte zentral und übersichtlich. Legen Sie die elektronischen Unterlagen einfach per Drag & Drop in MediFox ab oder nutzen Sie die integrierte Scan-Funktion, um Papierdokumente wie z. B. Verordnungen zu digitalisieren. Optimieren Sie Ihr Management der Pflegedokumentation mit den Lösungen von MediFox ambulant.

Eine Frau sitzt am Tisch vor einem PC

Gute Gründe für das Modul Abrechnung und Verwaltung

  • Intuitive Stammdatenverwaltung

    In MediFox ambulant verwalten Sie sämtliche Stammdaten übersichtlich und strukturiert. Ob Klienten, Angehörige, Ärzte, Mitarbeiter oder Krankenhäuser, alle Daten sind schnell und einfach erfasst.

  • Effizientes Interessentenmanagement

    Erstellen Sie mit MediFox ambulant Angebote für Interessenten, notieren Sie sämtliche Schritte im Aufnahmeverfahren und werten Sie z. B. Neuzugänge nach Werbemaßnahmen aus. Mit nur einem Klick übernehmen Sie Interessenten fest als Klienten.

  • Fuhrpark-Management

    Verwalten Sie all Ihre Fahrzeuge inklusive Wartungsterminen, Ausfallzeiten, Laufleistungen und Versicherungsdaten. Sämtliche Fahrten lassen sich zudem in einem digitalen Fahrtenbuch notieren.

  • Komfortable Abrechnung

    Mit MediFox ambulant erstellen Sie auf Knopfdruck die Rechnungen für Ihre Klienten. Dabei berücksichtigt MediFox automatisch spezifische Abrechnungsregeln wie Wegepauschalen, Kostenaufteilungen und vieles mehr.

  • Integrierter Datenaustausch

    Übermitteln Sie Ihre Abrechnungsdaten direkt an die zuständigen Krankenkassen, Ihre Finanzbuchhaltung oder unseren Abrechnungsservice MediFox finance.

Häufig gestellte Fragen zur Abrechnung und Verwaltung

  • Wie kann ich die Abrechnung als ambulanter Pflegedienst digital gestalten?

    MediFox ambulant ist die innovative Lösung für die ambulante Pflege, mit der die Abrechnung am Ende des Monats einfacher denn je gelingt. Der komplette Abrechnungsprozess ist vollständig mit der Software abbildbar, sodass Sie zukünftig nicht nur digital, sondern vor allem zeitsparend abrechnen können.

  • Welche Funktionen umfasst MediFox ambulant zur digitalen Abrechnung und Verwaltung?

    Die MediFox ambulant-Software bietet zahlreiche Funktionen, sodass Sie alle Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse Ihres ambulanten Pflegealltags smart und digital gestalten können. Stammdaten z.B. von KlientInnen, ÄrztInnen oder MitarbeiterInnen können über die Stammdatenverwaltung zentral in der Software hinterlegt werden und stehen für alle anfallenden Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse automatisch zur Verfügung. Auch Dokumente sowie weitere, multimediale Dateien können in MediFox ambulant zentral verwaltet werden. Dank der praktischen Wiedervorlage haben Sie alle Aufgaben und Termine stets im Blick und über die Nachrichtenfunktion können Sie Informationen und Dateien sicher austauschen. Auch für die Abrechnung bietet MediFox ambulant umfassende Funktionen: So können Sie Rechnungen dank der zeitsparenden Rechnungsautomatik automatisch erstellen und komfortabel über die Software verwalten.

  • Welche Vorteile bietet die Abrechnung über MediFox ambulant?

    MediFox ambulant bietet innovative Lösungen für eine reibungslose, zeitsparende Abrechnung und Verwaltung. Alle anfallenden Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse können dabei mit nur einer digitalen Lösung abgebildet werden. Durch die zentrale Datenverwaltung in MediFox ambulant stehen Ihnen darüber hinaus alle wichtigen Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung, sodass Sie jederzeit bestmöglich vorbereitet sind. Noch schneller gelingt die Abrechnung mit unserem Abrechnungsservice MediFox finance: Sie reichen Ihre Rechnungsdaten ganz einfach online ein und erhalten alle ausstehenden Forderungen schnell, verlässlich und fristgerecht.

  • Wie unterstützt MediFox ambulant bei täglichen Verwaltungsaufgaben?

    MediFox ambulant ist Ihr Begleiter im ambulanten Pflegealltag, der Sie bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten unterstützt. Dafür bietet Ihnen die Software umfassende Verwaltungsfunktionen: Sie haben nicht nur die Möglichkeit, Stammdaten und Medien zentral und vor allem digital zu verwalten, die Wiedervorlage erinnert Sie zudem zuverlässig an alle wichtigen Aufgaben und Termine. Darüber hinaus können Sie alle Aufgaben über das integrierte Aufgabenmanagement zentral erstellen, verwalten und kontrollieren. Auch Verordnungen können direkt in der Software ausgefüllt und anschließend mit nur wenigen Klicks an die Krankenkasse übermittelt werden. Außerdem unterstützt Sie die Software mit praktischen Funktionen zur effizienten Umsetzung von Bewerbungsverfahren. Kurzum: MediFox ambulant ist die Komplettlösung für Ihren ambulanten Pflegealltag.

  • Wo finde ich Dokumentationsvorlagen für therapeutische Praxen?

    MediFox therapie bietet für jeden Fachbereich zugeschnittene Vorlagen für die gesamte Verlaufsdokumentation. Egal ob Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und/oder Podologie – Du entscheidest, welche Vorlagen Du für Deine therapeutische Praxis nutzen möchtest.