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Personaleinsatzplanung für die stationäre Pflege

Personalressourcen effizient verplanen

Die Personaleinsatzplanung von MD Stationär lässt keine Wünsche offen. Von der Urlaubs- und Fortbildungsplanung über den intelligenten Dienstplan bis hin zur digitalen Zeiterfassung und einem Export an die Lohnbuchhaltung ist alles in der Software enthalten, was Sie für eine effiziente Planung Ihrer Personalressourcen benötigen.

KI-BASIERTE DIENSTPLANUNG

AUTOMATISIERTE ERSTELLUNG DER MONATLICHEN DIENSTPLANUNG AUF KNOPFDRUCK

SMARTE ARBEITSZEITERFASSUNG

MIT DER KOMFORTABLEN ELEKTRONISCHEN ZEITERFASSUNG MD TIME

Willkommen an Bord Löpertz Software!

Erfahren Sie mehr über Ihre Benefits der Zusammenarbeit

Auf Knopfdruck zum fertigen Dienstplan

Mit der KI-gestützen Dienstplanung von MD Stationär profitieren Sie von einem deutlich reduzierten Verwaltungsaufwand und erheblicher Zeitersparnis. Denn die Software erstellt mithilfe künstlicher Intelligenz in kürzester Zeit vollautomatisiert die gesamte Monatsplanung für Sie. Dabei bezieht die Anwendung die Wunschdienste Ihrer MitarbeiterInnen sowie zahlreiche weitere individuelle Kriterien in den Planvorschlag mit ein. Für zuverlässige Ergebnisse sorgt zudem die Berücksichtigung fester Arbeitszeitregelungen und -gesetze. Noch nie war Dienstplanung so einfach wie mit MD Stationär.

Dienstplanung einfach und effizient

  • Mehrstufige Planung vom optionalen Wunschplan bis zum finalen Ist-Plan
  • Individuelle Dienstpläne z.B. für die Nacht- oder Intensivpflege
  • MD Stationär ermittelt auf Knopfdruck die passende Besetzung für unbesetzte Dienste
  • Einteilen von Springern als Aushilfe bei personellen Engpässen
  • Änderungshistorie für vollständige Transparenz über Veränderungen an der Dienstplanung

Elektronische Zeiterfassung mit MD Time

MD Time ist die eigens von MEDIFOX DAN entwickelte App zur elektronischen Zeiterfassung, mit der Sie Ihren MitarbeiterInnen das An- und Abmelden zu Diensten, Pausen und Dienstgängen im Vorbeigehen ermöglichen. Die erfassten Arbeitszeiten werden unmittelbar in die Mitarbeiter-Zeiterfassung von MD Stationär übertragen und stehen Ihnen zur Prüfung zur Verfügung. Handschriftlich erstellte Stundenzettel gehören damit ab sofort der Vergangenheit an. Holen Sie sich mit MD Time und der Personaleinsatzplanung von MD Stationär alle Werkzeuge zur vollintegrierten Mitarbeiterverwaltung aus einer Hand.

Von der Zeiterfassung zur Lohnbuchhaltung

Die Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen werden je nach Wahl auf Grundlage der Dienstplanung oder der elektronischen Zeiterfassung automatisch an die Mitarbeiter-Zeiterfassung übergeben. Dort können Sie bei Bedarf manuelle Korrekturen vornehmen und die Stundenkonten danach abschließen. Dabei prüft MD Stationär automatisch, ob die MitarbeiterInnen die notwendigen Voraussetzungen erfüllen, um von Ihnen gewährte Zuschläge z.B. für Nacht- oder Wochenenddienste zu erhalten. Die ermittelten Zeiten übergeben Sie anschließend über eine passende Schnittstelle an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware.

Frau sitzt und lächelt

Elektronische Urlaubsverwaltung

Über MD Stationär oder das Mitarbeiterportal in MEDIFOX DAN Connect können Ihre MitarbeiterInnen elektronisch Urlaubsanträge einreichen. Als Leitungskraft können Sie in der Personaleinsatzplanung über die Anträge entscheiden und genehmigte Urlaube direkt in die Dienstplanung einfließen lassen. Als Entscheidungsgrundlage für das Genehmigen oder Ablehnen eines Urlaubsantrags erhalten Sie mit der Abwesenheitsübersicht einen perfekten Überblick über sämtliche Abwesenheiten Ihrer MitarbeiterInnen.

Fortbildungsplanung leicht gemacht

Der integrierte Fortbildungsplan unterstützt Sie effektiv bei der Planung von Fort- und Weiterbildungen. Alle eingetragen Termine werden automatisch in die Dienstplanung sowie auf Wunsch in die Kalender der MitarbeiterInnen übertragen, wobei die Software automatisch Überschneidungen mit bereits eingeplanten Diensten überprüft. Und damit Ihnen die gesamte Organisation von Fort- und Weiterbildungen noch einfacher von der Hand geht, bietet Ihnen MEDIFOX DAN komfortable E-Learning Angebote mit multimedial aufbereiteten Inhalten. So können Ihre MitarbeiterInnen lernen, wann und wo sie wollen – für mehr Spaß am Lernen und eine bessere Work-Life-Balance.

Weitere Highlights der Personaleinsatzplanung

  • Transparenter Jahresüberblick

    Das ganze Jahr auf einen Blick: Die Jahresübersicht zeigt Ihnen sämtliche Dienste, Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter für alle Monate eines Jahres auf. So behalten Sie das laufende Dienstschema perfekt im Blick und können dabei beantragte Urlaube direkt genehmigen.

  • Zulagen frei konfigurieren

    Ob Zuschläge oder zusätzliche Urlaube für Wechselschichten, Nachtarbeit, Feiertage oder spontanes Einspringen – in MD Stationär können Sie sämtliche Zulagen vollkommen individuell konfigurieren und damit die Anforderungen gängiger Tarifverträge erfüllen. Die Zulagen vergüten Sie entweder monetär oder mit zusätzlichem Urlaub.

  • Umfassende Auswertungen

    Zur Unterstützung Ihres Personalmanagements hält MD Stationär vielfältige Auswertungen bereit, mit denen Sie auf Knopfdruck wichtige Informationen zusammentragen. Erstellen Sie z.B. Mitarbeiter- und Handzeichenlisten, Arbeitszeitauswertungen und verschiedene Urlaubsübersichten.

  • Praktische Arbeitszeitvorlagen

    In MD Stationär bilden Sie Ihre Arbeitszeitmodelle ganz einfach als Arbeitszeitvorlagen ab. Stellen Sie neue MitarbeiterInnen ein, weisen Sie diesen lediglich die entsprechenden Vorlagen zu. Spezielle Bedingungen für einzelne MitarbeiterInnen können Sie natürlich individuell konfigurieren.

  • Aktives Bewerbermanagement

    In Kombination mit dem Online-Portal MEDIFOX DAN Connect können Sie in kürzester Zeit ansprechend gestaltete Stellenanzeigen im Internet veröffentlichen. BewerberInnen, die sich online bei Ihnen bewerben, werden automatisch in MD Stationär erfasst und können im Falle einer Anstellung mit nur einem Klick als MitarbeiterInnen übernommen werden.

Alle Module
in einer Übersicht

Entdecken Sie das gesamte Leistungsspektrum von MD Stationär. Alle Module sind individuell kombinierbar und fügen sich auch nachträglich nahtlos zusammen. So entscheiden Sie, mit welcher Ausbaustufe Sie starten möchten. 

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MD Learning by smartAware

Häufig gestellte Fragen zur Personaleinsatzplanung in
MD Stationär

  • Wie lässt sich die Personaleinsatzplanung in der stationären Pflege leichter organisieren?

    MD Stationär bietet Ihnen als innovative und leicht zu bedienende Software zahlreiche Funktionen, um die Personaleinsatzplanung in der stationären Pflege effizienter zu gestalten. Alle Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten können dabei mit nur einer digitalen Lösung komfortabel abgewickelt werden. Beispielsweise unterstützte Sie die Software bei der Dienstplanung, der Urlaubsverwaltung, elektronischen Arbeitszeiterfassung, Fort- und Weiterbildungsplanung und vielem mehr. Darüber hinaus profitieren Sie von der zentralen Stammdatenverwaltung, die die Daten Ihrer MitarbeiterInnen intelligent mit den übrigen Modulen der Software vernetzt und so zum Beispiel die Personalbemessung anhand der täglichen aktuellen Belegung berücksichtigt.

  • Was sollte eine Software für Personaleinsatzplanung in der stationären Pflege mitbringen?

    Eine Software zur Personaleinsatzplanung sollte alle wichtigen Prozessschritte der Personalverwaltung abbilden können. Dazu gehören unter anderem die Erstellung eines mehrstufigen Dienstplans inklusive Abbildung von Schichtdiensten, Urlaubsplanung und Verwaltung von Abwesenheiten und Fortbildungen. Bei kurzfristigen Änderungen wie z.B. krankheitsbedingten Ausfällen sollte zudem schnell reagiert und alle Angaben unkompliziert in das System übertragen werden können. All diese und weitere Funktionen bietet Ihnen die Software MD Stationär.

  • Wie unterstützt MD Stationär bei der Personaleinsatzplanung?

    MD Stationär trägt insbesondere dazu bei, dass die Verwaltung Ihrer Personalressourcen spürbar komfortabler und zeitsparender wird. So lässt sich z.B. die Dienstplanung mithilfe künstlicher Intelligenz auf Knopfdruck erstellen und Fort- und Weiterbildungen lassen sich mit den smarten E-Learning Systemen ohne größeren organisatorischen Aufwand planen. Auch die elektronische Zeiterfassung und das Bewerbermanagement lassen sich mit den Lösungen von MD Stationär intelligent managen.

  • Welche Funktionen umfasst die Personaleinsatzplanung von MD Stationär?

    Die Software MD Stationär bietet Ihnen nahtlos integrierte E-Learning Angebote für die Fort- und Weiterbildung Ihrer MitarbeiterInnen. Dabei können Sie auf umfassende Kursbibliotheken mit multimedial aufbereiteten Inhalten zurückgreifen. Ihre MitarbeiterInnen können dank dieser Angebote zeit- und ortsunabhängig lernen und die Inhalte perfekt in den Alltag integrieren. Darüber hinaus profitieren Sie von einem deutlich reduzierten Organisationsaufwand für die Planung und Durchführung entsprechender Fort- und Weiterbildungen. Dank der nahtlosen Integration umfassender e-Learning Angebote werden die Zertifikate der MitarbeiterInnen direkt in den Stammdaten hinterlegt und können über das Mitarbeiterportal in MEDIFOX DAN Connect jederzeit abgerufen werden.