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Personaleinsatzplanung für die ambulante Pflege

Entfalten Sie Ihre maximale Produktivität

Personaleinsatzplanung muss nicht kompliziert sein. Mit der Personaleinsatzplanung von MD Ambulant erhalten Sie ein exzellentes System für eine effiziente Verwaltung und Steuerung Ihrer Personalressourcen. Das Software-Modul unterstützt Sie völlig unkompliziert bei Dienst- und Tourenplanung. Arbeitszeiten fließen automatisch in die Zeiterfassung ein und können auf Knopfdruck an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. So lassen sich die Planungsprozesse in ambulanten Pflegeeinrichtungen deutlich vereinfachen.

INTELLIGENTE
VERNETZUNG

PERFEKTE STEUERUNG ALLER TEAMS MIT DIREKTER ANBINDUNG AN DIE MOBILEN LÖSUNGEN

AUTOMATISCHE
ZEITERFASSUNG

SYSTEMSEITIGE ARBEITSZEITERFASSUNG MIT ONLINE PRÜF- UND FREIGABEPROZESS

Übersichtliche Dienstplanung

MD Ambulant bietet Ihnen einen übersichtlichen Dienstplan, mit dem Sie alle Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten perfekt im Blick behalten. Vielfältige Planungsmöglichkeiten unterstützen Sie dabei, innerhalb kürzester Zeit einen Dienstplan auf die Beine zu stellen, der die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung und Ihrer MitarbeiterInnen perfekt in Einklang bringt – in Verbindung mit dem Webportal MD Connect tragen Ihre MitarbeiterInnen sogar bequem von zuhause aus zur Dienstplanung bei. Dank intelligenter Verknüpfungen von Diensten und Stammtouren können Sie bereits im Dienstplan dokumentieren, welche MitarbeiterInnen für welche Touren eingesetzt werden.

Zeitsparende Rahmenpläne

MitarbeiterInnen mit regelmäßigen Diensten und Schichtmodellen verplanen Sie dank der Rahmenplanung mit nur wenigen Klicks. Sie definieren in verschiedenen Vorlagen, wie Ihre MitarbeiterInnen regulär arbeiten sollen – je nach Bedarf über einen Zeitraum von ein bis sechs Wochen. Im Dienstplan wählen Sie dann nur noch aus, für welche MitarbeiterInnen diese Vorlagen angewendet werden sollen, und der Dienstplan steht.

Intelligente Tourenplanung für Ihren ambulanten Pflegedienst

Der Weg ist das Ziel? Nicht mit MD Ambulant! Denn mit der KI-Tourenplanung können Sie die Organisation von Fahrten und Einsätzen wesentlich vereinfachen und gleichzeitig Ihre Effizienz steigern – Kilometer für Kilometer. Sie fordern einfach einen Planvorschlag für einen ausgewählten Tag an und die Software stellt automatisch intelligent geplante Touren für Sie zusammen. Der Arbeitsaufwand wird so erheblich reduziert, da die PDL die von der Software erstellten Tourenpläne lediglich prüft und bei Bedarf letzte Feinheiten anpasst.

Erfahren Sie mehr zur KI-gestützten Tourenplanung

Komfortable Urlaubsplanung

Auch die Urlaubsverwaltung gestaltet sich mit MD Ambulant besonders einfach. Sie tragen lediglich die Urlaubszeiten Ihrer MitarbeiterInnen ein und die Software übernimmt diese automatisch in den Dienstplan und bucht die Urlaubstage auf das Urlaubskonto. Mit dem Mitarbeiterportal in MD Connect wird die Urlaubsverwaltung für Sie noch attraktiver: Ihre MitarbeiterInnen reichen die Urlaubsanträge bequem online ein und Sie brauchen diese nur noch zu genehmigen.

Integrierte Zeiterfassung

Zeiterfassung leicht gemacht. MD Ambulant übernimmt die geleisteten Ist-Stunden Ihrer MitarbeiterInnen direkt aus der Tourenplanung oder aus der mobilen Zeit- und Leistungserfassung in die Mitarbeiter-Zeiterfassung. So behalten Sie die geleisteten Stunden Ihrer MitarbeiterInnen perfekt im Blick und können schnell und einfach Änderungen vornehmen. In Verbindung mit dem Mitarbeiterportal in MD Connect können Sie die erfassten Zeiten sogar online an die MitarbeiterInnen zur Prüfung übergeben, was den internen Abstimmungsprozess in Ihrer ambulanten Pflegeeinrichtung wesentlich vereinfacht.

Frau sitzt am Laptop hinter einer Glasscheibe

Aktives Fortbildungsmanagement

Mit dem Fortbildungsplan gelingt Ihnen die Verwaltung sämtlicher Fort- und Weiterbildungen Ihrer MitarbeiterInnen bequem und mühelos. Wie? Ganz einfach! Wie in einem Kalender tragen Sie geplante Fortbildungen in MD Ambulant ein und fügen die TeilnehmerInnen hinzu.

Für alle TeilnehmerInnen vermerkt MD Ambulant automatisch Fortbildungsdienste im Dienstplan. Sollte es dabei zu Überschneidungen zwischen bestehenden Diensten und der geplanten Fortbildung kommen, weist Sie die Software unmittelbar darauf hin. Mit Abschluss einer Fortbildung können Sie außerdem Fortbildungsnachweise für alle TeilnehmerInnen ausstellen.

Alle Module
in einer Übersicht

Sie suchen eine flexible Softwarelösung, die Sie bei Ihren Digitalisierungsvorhaben perfekt unterstützt und mit der Sie gleichzeitig mobil und ortsunabhängig arbeiten können? MD Ambulant bietet Ihnen all das – und noch viel mehr. Die modular gestaltete Software vereint sämtliche Funktionalitäten, die Sie für eine vollständig digitale Verwaltung Ihrer Pflegeeinrichtung benötigen. Dabei entscheiden Sie, welche Module Sie zu Beginn nutzen möchten – ergänzende Komponenten lassen sich jederzeit nahtlos in Ihr bestehendes System integrieren. 

PDF zu MD Ambulant downloaden

Abrechnung und Verwaltung

Mobile Datenerfassung

Pflege- und Betreu- ungsdokumentation

Management Informationssystem

Abrechnungsservice

MD Learning by smartAware

FAQ MD Ambulant - Personaleinsatzplanung

  • Was sollte eine digitale Lösung zur Personaleinsatzplanung in der ambulanten Pflege mitbringen?

    Von der übersichtlichen Dienstplanung über eine zeitsparende Vorlagenerstellung bis hin zum effizienten Tourenplan – eine Software zur Personaleinsatzplanung muss viele Funktionen erfüllen, um Pflegekräfte im Alltag nachhaltig zu entlasten. MD Ambulant bietet Ihnen nicht nur ein umfangreiches Leistungsspektrum, auch individuelle Anforderungen können in der Software abgebildet werden. Dabei stehen Ihnen unsere FachexpertInnen bei der Integration Ihrer digitalen MD Ambulant-Software jederzeit beratend zur Seite.

  • Wie lässt sich die Personaleinsatzplanung in der ambulanten Pflege leichter organisieren?

    Mit einer digitalen Lösung zur Personaleinsatzplanung wie MD Ambulant lassen sich Personalressourcen zukünftig noch effizienter verwalten und organisieren. Die Software ermöglicht Ihnen unter anderem eine automatisierte Zeiterfassung und unterstützt bei der Erstellung von Dienst- und Tourenplänen.

  • Wie unterstützt MediFox ambulant Pflegedienste bei der Personaleinsatzplanung?

    Mit MD Ambulant können Sie Personalressourcen zukünftig noch effizienter steuern und verwalten: Denn die umfangreichen Funktionen der Software ermöglichen Ihnen nicht nur eine einfachere und noch schnellere Umsetzung Ihrer Planungsaktivitäten, durch die automatische Zeiterfassung haben Sie auch die Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen zugleich stets im Blick.

    Das Leistungsportfolio wird abgerundet durch das Online-Portal MD Connect, über das Sie und Ihre MitarbeiterInnen jederzeit auf alle wichtigen Informationen, z.B. zu Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen oder anstehenden Diensten, zugreifen können.

  • Welche Funktionen umfasst die Personaleinsatzplanung von MediFox ambulant?

    Mit den umfangreichen Funktionalitäten der MD Ambulant-Software sind Sie für den Pflegealltag bestens aufgestellt: So können nicht nur Personalressourcen effizienter gesteuert, sondern auch Urlaubsanträge mit der integrierten Urlaubsverwaltung noch komfortabler verwaltet werden. Nutzen Sie zudem die Rahmendienstplanfunktion, um Arbeitseinsätze von MitarbeiterInnen mit regelmäßigen Diensten und Schichtmodellen mit nur wenigen Klicks im Dienstplan zu verplanen. Zusätzlich beinhaltet die MD Ambulant-Software ein aktives Fortbildungsmanagement zur unkomplizierten Verwaltung aller Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

    Auch die Tourenplanung kann mit MD Ambulant effizienter gestaltet werden. Die Software bietet Ihnen nicht nur eine optimale Übersicht über alle offenen Pflegeeinsätze, es können ebenso regelmäßige Touren als Stammtouren hinterlegt, Kostenkalkulationen erstellt und intelligente Tourenvorschläge per Klick hinzugefügt werden.

  • Inwiefern vereinfacht die KI-Tourenplanung die Organisation von Fahrten und Einsätzen in der ambulanten Pflege?

    Mit dem Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) gestaltet sich die Tourenplanung effizienter als je zuvor, ohne Abstriche bei der Berücksichtigung individueller Anforderungen machen zu müssen: Die Software stellt automatisch intelligent geplante Touren für Sie zusammen und passt sich dabei optimal den Gegebenheiten Ihres ambulanten Pflegedienstes an, sodass zusätzliche Aspekte jederzeit in der Planung berücksichtigt werden können. MD Ambulant lernt dabei stetig aus vorangegangenen Planungen und passt die Tourenvorschläge mit der Zeit noch perfekter an Ihre individuellen Anforderungen an. Die PDL kann die von der Software erstellten Planvorschläge anschließend prüfen und bei Bedarf letzte Änderungen vornehmen. So wird der Arbeitsaufwand bei der Planung von Fahrten und Einsätzen erheblich reduziert.