Die digitale Transformation für das Personalmanagement: optiVU ist ab sofort Teil des MEDIFOX DAN Lösungsportfolios

MediFox GmbH

Im Jahr 2023 sind mehr als fünf Millionen Menschen in Deutschland pflegebedürftig (Quelle: statistisches Bundesamt). Nach geschulten Fachkräften wird derweil händeringend gesucht. Um die Attraktivität des Pflegeberufs nachhaltig zu stärken, sind attraktive Employee Benefits sowie ein professionelles HR-Management ein mitunter entscheidender Faktor für die Personalgewinnung. Die Z-Systems GmbH entwickelt mit optiVU eine ganzheitliche Digitallösung für die Pflege, die es sowohl großen Trägern als auch Kleinunternehmen ermöglicht, end-to-end digitalisierte Personalprozesse vom Recruiting bis zum Offboarding erfolgreich zu etablieren.

Die digitale Personalakte ist heute fester Bestandteil eines modernen Personalmanagements. Durch eine zentrale, softwaregestützte Datenverwaltung entfällt doppelter Aufwand durch Datenpflege und die Quote von Übertragungsfehlern wird erheblich gesenkt. optiVU bietet als ganzheitliche Lösung eine zentrale Plattform für Personaldaten, über die sämtliche HR-Prozesse bereichsübergreifend gesteuert werden können. Dies beginnt bereits beim Bewerbermanagement, das von der Stellenausschreibung bis hin zur Übertragung fester MitarbeiterInnen in einem geschlossenen System vollends DSGV-konform abgebildet wird. 

„Wir freuen uns sehr, dass wir unseren KundInnen mit optiVU ab sofort einen innovativen Partner für ein perfekt auf die Bedürfnisse der Pflege abgestimmtes Personalmanagement anbieten können. Mit der Integration in die MEDIFOX DAN Produktwelt ergänzt optiVU das umfassende Funktionsspektrum unserer Software-Suiten optimal, sodass administrative Prozesse im Bereich der Personalverwaltung spürbar vereinfacht werden“, erklärt Arne Burandt, Chief Technology Officer stellvertretend für die MEDIFOX DAN Geschäftsführung.   

Im Vergleich zu einer manuellen oder teilautomatisierten Verwaltung kann mit Einsatz einer volldigitalen Lösung zwischen 40 und 70 Prozent der regulären Arbeitszeit eingespart werden. Führungs- und Leitungskräfte, die aufgrund zeitaufwändiger Planungs- und Verwaltungstätigkeiten häufig einer hohen Arbeitsbelastung ausgesetzt sind, werden so im Tagesgeschäft entlastet und können sich verstärkt auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Dies wirkt sich wiederum positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus, die durch den transparenten Umgang personeller Entscheidungen weiter gefördert wird. 

Das Mitarbeiterportal von optiVU bietet Personalverantwortlichen daher ein zentrales System für sämtliche Kommunikationsprozesse sowie eine fundierte Berechnungs- und Entscheidungsgrundlage für potenzielle Employee Benefits. Durch die systemseitige Integration von Personal- und Payrollprozessen lässt die Software jegliche Entgelt- und Budgetberechnungen in Echtzeit zu, beispielsweise im Rahmen abteilungsspezifischer bzw. übergreifender Gehaltserhöhungen oder Anpassungen von vertraglichen Arbeitszeiten. Auch Tariftreueberechnungen werden über die Software zuverlässig abgebildet. Testabrechnungen sowie Abstimmungsbedarfe mit zuständigen SteuerberaterInnen sowie damit verbundene Kosten entfallen und steuervergünstigte Lohnzusatzleistungen können vollumfänglich geltend gemacht werden. 

Mit der Integration in die MD Ambulant und MD Stationär Software setzt MEDIFOX DAN gemeinsam mit optiVU neue Maßstäbe für ein zukunftsfähiges Personalmanagement aus einer Hand, das sich optimal in bestehende Workflows einfügt. Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz im niedersächsischen Hildesheim beschäftigt derzeit bereits über 850 Mitarbeitende an bundesweit zehn Standorten und ist auf die Entwicklung innovativer Softwarelösungen und Services für die professionelle und nicht professionelle Pflege, therapeutische Praxen sowie Kinder-, Familien- und Jugendhilfeeinrichtungen spezialisiert.

Pressekontakt MEDIFOX DAN Gruppe:

Laura Willig
Telefon: 0 51 21 / 28 29 1 - 808
E-Mail: laura.willig@medifoxdan.de 

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