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Die Pflege spricht, VEA versteht: MEDIFOX DAN präsentiert neue KI-basierte Sprachassistenz

Veröffentlicht am 04. Juni 2026 3 Min Lesezeit

Dokumentation per Sprache: intuitiver, schneller und direkt im Pflegeprozess.
Auf der ALTENPFLEGE 2026 in Essen hat MEDIFOX DAN erstmals die neue KI-basierte Sprachassistenz VEA („Voice Enabled Assistant“) vorgestellt. Die Lösung verfolgt einen klaren Ansatz: Pflegedokumentation soll dort entstehen, wo Pflege passiert – ohne Medienbrüche, ohne zusätzliche Systeme und ohne aufwendige Nachbearbeitung.
Denn im Pflegealltag kostet Dokumentation oft wertvolle Zeit. Genau hier setzt VEA an und macht Sprache zum direkten Eingabemedium innerhalb der MEDIFOX DAN Softwarelösungen.

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Mehr als klassische Spracherkennung

Im Unterschied zu herkömmlichen Speech-to-Text-Lösungen wandelt VEA gesprochene Inhalte nicht einfach nur in Fließtext um. Die Sprachassistenz erkennt den fachlichen Kontext und ordnet Informationen automatisch den passenden Bereichen der Dokumentation zu.

So können Pflegekräfte beispielsweise:

Berichte einsprechen
Vitalwerte dokumentieren
Maßnahmen & Leistungen erfassen
Übergabeeinträge festhalten

– und das direkt während der Versorgung.

Die Inhalte landen unmittelbar an der richtigen Stelle innerhalb der Software und können nach Prüfung durch die Pflegekraft direkt übernommen werden. Dadurch reduziert sich der Dokumentationsaufwand spürbar, während Informationen gleichzeitig aktueller und vollständiger erfasst werden können.

Dokumentation wird Teil des Pflegeprozesses

Mit VEA verändert sich nicht nur die Art der Eingabe, sondern auch der Umgang mit Dokumentation im Alltag. Statt Informationen nachträglich zu erfassen, kann diese situationsbezogen erfolgen – integriert in den laufenden Pflegeprozess.

„Natürlich ist Dokumentation notwendig – aber sie darf Pflege im Alltag nicht ausbremsen. Genau hier setzen wir an: mit Innovation, die intuitiv funktioniert, sich am Kontext orientiert und konsequent aus der Praxis heraus gedacht ist“, erklärt Arne Burandt, Chief Technology Officer und Geschäftsführer der MEDIFOX DAN Gruppe.

„VEA steht für einen neuen Ansatz in der Steuerung und Bedienung unserer Software. Dokumentation per Sprache ist dabei für uns nur der erste Schritt. Konkret bedeutet das für unsere Kundinnen und Kunden: weniger klicken, weniger suchen und direkte Dokumentation, während die Pflege passiert.“

Direkt in MEDIFOX DAN integriert

VEA ist vollständig in die MEDIFOX DAN Software-Suiten integriert und benötigt keine angebundenen Drittsysteme. Die Sprachassistenz wird sowohl im ambulanten Bereich in MD CareMobile, dem Doku-CarePad als auch stationär auf dem MD CarePad verfügbar sein.

Damit bleibt die Dokumentation innerhalb der gewohnten Arbeitsumgebung – ein wichtiger Faktor für eine einfache Nutzung im Pflegealltag.

Hohe Aufmerksamkeit auf der ALTENPFLEGE 2026

Besucherinnen und Besucher der ALTENPFLEGE 2026 konnten VEA direkt am MEDIFOX DAN Messestand ausprobieren. In der Innovation Zone lud die sogenannte „Time-to-Document Challenge“ dazu ein, verschiedene Dokumentationsszenarien selbst zu testen und den Unterschied zwischen Tippen und Sprechen unmittelbar zu erleben.

Die Resonanz fiel durchweg positiv aus: Viele Teilnehmende berichteten bereits beim ersten Test von einer spürbaren Zeitersparnis und einer deutlich intuitiveren Dokumentation.

Auch Joachim Kiefer, Chief Commercial Officer und Geschäftsführer der MEDIFOX DAN Gruppe, zieht ein positives Fazit:

„Die initiale Reaktion der Branche auf VEA hat unsere Erwartungen übertroffen. Viele Gespräche haben noch einmal bestätigt, wie groß der Bedarf an funktionalen Lösungen ist, die sich ohne zusätzliche Komplexität in bestehende Abläufe integrieren lassen und im Pflegealltag sofort Zeit sparen.“

Bei der Time to Document Challenge können Besucherinnen und Besucher verschiedene Dokumentationsszenarien testen und den Unterschied zwischen Tippen und Sprechen unmittelbar erleben.

KI-Unterstützung mit Fokus auf den Pflegealltag

Mit VEA erweitert MEDIFOX DAN sein Lösungsportfolio um eine weitere innovative Technologie zur digitalen Unterstützung professioneller Pflege. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Technologie selbst, sondern ihr konkreter Nutzen im Alltag.

Das Ziel: digitale Lösungen entwickeln, die Prozesse vereinfachen, Teams entlasten und mehr Zeit für das Wesentliche schaffen – die Pflege von Menschen.