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Buchungstexte individuell konfigurieren

Veröffentlicht am 17. August 2018 1 Min Lesezeit

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Für eine noch individuellere Rechnungserstellung können Sie in MediFox ambulant eigene Buchungstexte für Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Zahlungen verfassen.

Dazu rufen Sie zunächst den Programmbereich Einstellungen / Rechnungswesen / Kontenrahmen auf. In dem sich öffnenden Dialog klicken Sie unten rechts auf "Sonstige Einstellungen". Nun öffnet sich ein weiterer Dialog, in dem Sie das Register "Buchungstexte" vorfinden. Die Buchungstexte sind hier nach Typ unterteilt und können separat bearbeitet werden. Klicken Sie dazu auf der rechten Seite eines Buchungstyps in die Zeile "Buchungstext" und tragen Sie hier Ihren Text ein.

Beim Formulieren der Buchungstexte können Sie außerdem auf praktische Platzhalter zurückgreifen, die bei der späteren Rechnungserstellung automatisch mit den entsprechenden Stammdaten bzw. Rechnungsdaten ersetzt werden. Platzhalter werden auf jeder Seite mit zwei geschweiften Klammern gekennzeichnet. Welche Platzhalter Ihnen zur Verfügung stehen, wird Ihnen unterhalb der Buchungstexte angezeigt. Aus dem Buchungstetxt "Rechnung {{RechnungNr}} vom {{Buchungsdatum}} für {{Vorname}} {{Nachname}}" wird dann bei der Rechnungserstellung z.B. "Rechnung 0673462312 vom 01.01.2018 für Kurt Ahlers".

Speichern Sie die angepassten Buchungstexte anschließend mit "Übernehmen". Bei der Erstellung der folgenden Rechnungen und Rechnungskorrekturen werden die neuen Buchungstexte direkt verwendet.