Abrechnung und Verwaltung
Ihr Team pflegt. MD Stationär hält bei der Verwaltung den Rücken frei.
Rechnungen, Stammdaten, Termine – MD Stationär entlastet bei dem, was Ihr Team täglich aufhält. Automatisch und fehlerfrei.
- Rechnungen automatisch für alle Kostenträger erstellen
- Fristen und Termine zuverlässig im Blick behalten
- Belegung und Auslastung gezielt steuern
- Aufnahme und Abrechnung nahtlos verbinden
Warum Verwaltung mit MD Stationär einfacher ist.
Abrechnung auf Knopfdruck
Rechnungslauf erfolgt automatisch für BewohnerInnen, Angehörige und gängige Kostenträger. GKV-Dateien werden automatisch bereitgestellt und eingelesen.
Rechnungsautomatik
Daten immer vollständig und aktuell
Das Verwaltungscockpit prüft entscheidende Angaben aller KlientInnen automatisch auf Vollständigkeit und Aktualität. Notwendiger Handlungsbedarf wird transparent ausgewiesen.
Verwaltungscockpit
Optimale Auslastung sichern
Der digitale Belegungsplan zeigt sofort, welche Pflegeplätze belegt, frei oder reserviert sind. Sie können Plätze sperren, neu belegen oder Reservierungen in aktive Betreuungen umwandeln.
Belegungsplan
Termine nie mehr vergessen
Geburtstage von MitarbeiterInnen, auslaufende Probezeiten, wichtige Fristen – MD Stationär führt alles automatisch in der Wiedervorlage zusammen.
Wiedervorlage
Dateien verwalten und Informationen teilen
Verwalten Sie Dokumente und Dateien zentral – mit flexibler Ordnerstruktur und separater Ablage für BewohnerInnen und Mitarbeitende. Nachrichten, Anhänge und Aufgaben bleiben direkt im System verknüpft.
Dokumente
Von der Anfrage zur Aufnahme
Für InteressentInnen lassen sich freie Pflegeplätze reservieren, Aktivitäten im Aufnahmeprozess dokumentieren und auswerten, welche Maßnahmen Interesse geweckt haben.
Aufnahmemanagement
Stammdaten schnell und sicher erfassen
BewohnerInnen, MitarbeiterInnen, Kostenträger und Kontakte zentral erfassen – alle Informationen sind an einem Ort. Neue BewohnerInnen lassen sich per elektronischer Gesundheitskarte direkt einlesen.
Stammdaten
Tagespflege: Planung und Abrechnung in einem
MD Stationär erstellt aus Aufträgen die Besuchsplanung. In der Gästeliste quittieren Sie Anwesenheiten, sie ist Basis der Monatsabrechnung.
Tagespflege
Unvollständiger Datensatz: Wer merkt das?
MD Stationär meldet sich, bevor es zum Problem wird. Das Verwaltungscockpit signalisiert fehlende oder veraltete Angaben unmissverständlich und führt Sie mit einem Klick direkt dorthin.
Monatsende. Stapel Rechnungen. Und das jeden Monat?
Die Rechnungs- und Mahnungsautomatik übernimmt den gesamten Rechnungslauf – an alle Kostenträger, mit Export zu FiBu, Bank und Factoring. Ihr Team klickt, MD Stationär rechnet.
Freie Pflegeplätze, die zu lange leer stehen?
Der digitale Belegungsplan zeigt Kapazitäten, Auslastung und Reservierungen auf einen Blick – in prozentualen und absoluten Zahlen. Sie reagieren, bevor die Lücke zum Problem wird.
Client Stories
Über 6.000 stationäre Einrichtungen vertrauen MEDIFOX DAN. Mit einem Marktanteil von über 50 % sind wir die meistgenutzte Software in Deutschland.
MD Stationär
Häufige Fragen zu Abrechnung und Verwaltung
Welche Kostenträger werden unterstützt?
MD Stationär rechnet mit allen gängigen Kostenträgern ab – Kranken- und Pflegekassen, Sozialhilfeträger, Selbstzahler und Angehörige. Die GKV-Kostenträgerdateien werden automatisch bereitgestellt und direkt eingelesen.
Was passiert bei Änderungen der Pflegesätze oder Abrechnungsverfahren?
Gesetzliche Änderungen bei Pflegesätzen und Abrechnungsverfahren lassen sich mit wenigen Klicks direkt einlesen – eine integrierte Assistenzfunktion führt Sie durch den Prozess.
Wie hilft das Verwaltungscockpit im Alltag?
Das Cockpit prüft alle relevanten Datensätze automatisch auf Vollständigkeit und Aktualität. Fehlende oder veraltete Angaben werden unmissverständlich signalisiert – und mit einem Klick gelangen Sie direkt zum betreffenden Datensatz. So verpassen Sie keine fehlende Unterlage und keine wichtige Frist.
Kann ich das Modul auch ohne andere MD Stationär-Module nutzen?
Ja. Abrechnung und Verwaltung ist das Basismodul und lässt sich jederzeit um Pflege- und Betreuungsdokumentation, Personaleinsatzplanung oder das Management Informationssystem erweitern.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Die Einführung wird von einem erfahrenen Team begleitet. Stammdaten neuer BewohnerInnen lassen sich direkt per elektronischer Gesundheitskarte einlesen. Ihr Team wird von Anfang an nicht allein gelassen.
Was ist das elektronische Kassenbuch?
Mit dem integrierten Kassenbuch verwalten Sie Geldbestände zuverlässig in separaten Kassen. Alle Ein- und Ausgaben lassen sich bequem per Sammelbuchung mit individualisierbaren Buchungstexten erfassen.
MD Stationär
Bringen Sie Ihre Verwaltung auf ein modernes Level.
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- Unverbindlich und kostenlos
- Individuelle Analyse Ihrer Einrichtungsabläufe
In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wo MD Stationär Zeit spart, Fehler reduziert und Ihre Verwaltung spürbar entlastet.
Fragen? Wir sind persönlich für Sie da.
Jana Hubertz Beratung MD Stationär
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