Rechnungswesen

E-Rechnung

Seit 2025 automatisch integriert

Die E-Rechnung kommt: Ab dem Jahr 2027 müssen Unternehmen in der Lage sein, das neue digitale Rechnungsformat zu versenden. Mit Rechnungswesen von MD Jugendhilfe sind Sie dafür gut gerüstet. Denn in unserer Software ist sie schon sei dem 1. Januar 2025 integriert. Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Weiterverarbeitung, mit reibungslosen Prozessen und maximaler Transparenz. Und erfüllen Sie alle Pflichten spielend.

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Factoring

Abrechnungsservice

Sie geben in der sozialen Arbeit täglich Ihr Bestes – aber für gute Qualität brauchen Sie Zeit und zuverlässige Finanzflüsse. Wir haben die Lösung für beides: Unser Partner BFS Abrechnungs GmbH nimmt Ihnen Verwaltungsaufwand ab und sichert den Geldeingang und Ihre Liquidität. Dieser Abrechnungsservice umfasst das sogenannte Factoring – eine Vorfinanzierung Ihrer Abrechnungen.

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MD Jugendhilfe

Rechnungswesen

Die soziale Arbeit ist das Zentrum Ihrer Tätigkeit – aber Sie muss auch bezahlt werden. Ein effizientes, präzises und termintreues Rechnungswesen ist darum das A und O für Ihren Geldeingang. Mit Rechnungswesen von MD Jugendhilfe haben Sie eine zuverlässige Lösung, die Ihnen Arbeit und Zeit spart – auch von unterwegs nutzbar.

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Rechnungsstellung

Hilfreiche Automatisierung

Erstellen Sie automatisiert Rechnungen über alle Leistungen Ihrer Einrichtung an Kostenträger oder Privatempfänger – pro Klient und Hilfe, ganz gleich ob monatlich, wöchentlich oder stündlich.

Vorauszahlungen und Korrekturrechnungen

Variable Leistungszeiträume

Wählen Sie vergangene, aktuelle oder zukünftige Zeiträume für die Berechnung von Leistungen oder Vorauszahlungen. Auch automatische Korrekturrechnungen bei rückwirkenden Änderungen sind möglich.

Liste von Leistungen

Zentrale Hinterlegung

Fertigen Sie eine zentrale Liste aller abrechenbaren Leistungspositionen über verschiedene Kategorien an und hinterlegen Sie diese den Hilfen – eine deutliche Zeitersparnis.

Abrechnung einmaliger Positionen

Komfortable Sonderzahlungen

Bearbeiten Sie mit Rechnungswesen von MD Jugendhilfe einmalig anfallende Leistungspositionen unkompliziert auch im Voraus – oder mit Hilfe der praktischen Vorlagenerstellung.

Rechnungsentwurf

Praktische Vorlage

Gehen Sie auf Nummer sicher: Mit Rechnungswesen von MD Jugendhilfe lassen sich auch Rechnungsvorlagen erstellen, die Sie prüfen, verändern und neu erstellen können.

Gelderverwaltung

Ordnungsgemäße Kassenbücher

Buchen Sie Einnahmen und Ausgaben zentral oder komfortabel direkt aus der Klienten- oder Gruppenakte heraus. Bei Bedarf lassen diese sich auch direkt in die Finanzbuchhaltung exportieren.

E-Rechnung

MD Jugendhilfe unterstützt X Rechnungen

Seit dem 01.01.2025 bietet MD Jugendhilfe umfassende Unterstützung für die Abrechnung im Bereich der Jugendhilfe, einschließlich der Nutzung von XRechnung, Peppol und ZUGFeRD. Damit sind Sie optimal vorbereitet, um den neuen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Beachten Sie, dass diese Funktionalitäten ausschließlich für ausgehende Rechnungen verfügbar sind. Stellen Sie sicher, dass Ihr Rechnungsmanagement zukunftssicher und konform bleibt – mit MD Jugendhilfe als Ihrem verlässlichen Partner.

Weitere Vorteile für Ihre Einrichtung

Geprüfte Plausibilität

Dank enthaltenen Prüflisten kontrollieren Sie Rechnungsentwürfe und Rechnungen auf Plausibilität. Die Ergebnisse können Sie mit Listen und Diagrammen auswerten und verständlich aufbereiten.

Digitale Übermittlung

Mit Rechnungswesen von MD Jugendhilfe erstellen Sie Rechnungen im Dateiformat PDF-A, die sie bequem per E-Mail versenden können – zur zeit- und kostensparenden Übermittlung an den Kostenträger.

Flexible Schnittstelle

Nach der Rechnungsstellung kommt die Finanzbuchhaltung. Rechnungswesen von MD Jugendhilfe besitzt Schnittstellen zu allen gängigen Systemen wie Datev, Sage oder Diamant – und auch für andere Software passen wir es in Ihrem Sinne an.

Revisionssichere Daten

Verwenden Sie unterschiedliche Vorlagen, um Rechnungsentwürfe als revisionssichere und dokumentenechte Rechnungen festzuschreiben. Bei Bedarf sind auch Korrekturrechnungen mit unserem System schnell angefertigt.

Automatisierte Kassen

Sparen Sie Zeit bei der Buchung von Verpflegungs-, Bekleidungs- oder Taschengeld mit Hilfe von Buchungsregeln in der Kassenbuch-Funktion. So erhalten Klienten, Mitarbeitende oder Gruppen automatisiert ihre Beträge.

MD Jugendhilfe