Rechnungswesen
Entgeltverhandlungen, Kostenträgerabrechnungen, Taschengeld, Verpflegungsgeld – und am Ende fehlt trotzdem die Übersicht? MD Rechnungswesen schafft Klarheit und Zeit für Ihre Schützlinge.
Für Sie, Ihre Verwaltung und eine Einrichtung, die finanziell auf sicheren Beinen steht.
Rechnungen automatisiert für alle Leistungen – pro Klient und Hilfe, an Kostenträger oder Privatempfänger, passgenau nach Ihren Bedürfnissen.
Rechnungsstellung
In der Jugendhilfe sind Planänderungen Alltag. MD Jugendhilfe lässt Sie vergangene, aktuelle oder zukünftige Zeiträume flexibel abrechnen.
Vorauszahlungen & Korrekturen
Die zentrale Leistungsliste schafft Ordnung: Sie legen alle Positionen einmal an, ordnen sie den Hilfen zu und klicken die Rechnung zusammen.
Leistungsarten
In jeder Wohngruppe fließt Bargeld: Das Kassenbuch erfasst jede Buchung zentral oder direkt aus der Akte heraus.
Kassenbücher
MD Jugendhilfe verbindet sich mit DATEV, Sage, Diamant und jeder anderen Software – Rechnungsdaten fließen direkt und ohne Medienbrüche.
Schnittstellen
Einmalige Kosten müssen aufwändig abgerechnet werden. Mit MD Jugendhilfe ist die Bearbeitung unkompliziert – im Voraus oder nachträglich.
Sonderzahlungen
XRechnung, Peppol und ZUGFeRD - Sie erstellen Ihre Rechnungen im gewohnten Ablauf, das System kümmert sich um das richtige Format.
E-Rechnung
MD Finance übernimmt mit der BFS Abrechnungs GmbH die Abrechnung und sichert Ihren Geldeingang – für planbare Liquidität und weniger Verwaltungsaufwand.
Excel-Tabellen für die Abrechnung – geht das nicht besser?
Definitiv. MD Jugendhilfe erstellt Rechnungen automatisch aus den hinterlegten Leistungen und Hilfen. Kein Copy-Paste, keine Formelfehler, keine vergessenen Positionen. Die Prüfliste zeigt Ihnen vor dem Versand, ob alles plausibel ist.
Kassenbuch führen kostet jede Woche Nerven?
Muss nicht sein. Mit Buchungsregeln automatisieren Sie wiederkehrende Beträge wie Taschengeld oder Verpflegungsgeld. Die Buchung passiert automatisch, Sie prüfen nur noch.
E-Rechnung – muss ich mich darum jetzt schon kümmern?
Müssen Sie nicht – weil MD Jugendhilfe das bereits erledigt hat. XRechnung, Peppol und ZUGFeRD sind seit Januar 2025 integriert. Sie sind vorbereitet, bevor die Pflicht greift.
MD Jugendhilfe
Machen Sie den nächsten Schritt – in 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Software live oder lassen Sie sich schnell zurückrufen.
MD Jugendhilfe
Sie hinterlegen Leistungsarten und Hilfen einmal zentral. Danach erstellt die Software Rechnungen automatisch – pro Klient, pro Hilfe, an den jeweiligen Kostenträger. Mit Prüfliste, damit Sie vor dem Versand sicher sind, dass alles stimmt.
Ja. Sie wählen frei zwischen vergangenen, aktuellen und zukünftigen Zeiträumen. Bei rückwirkenden Änderungen – zum Beispiel einer Verlegung oder einer Anpassung durch das Jugendamt – erstellt die Software automatische Korrekturrechnungen.
Buchungen für Taschen-, Verpflegungs- oder Bekleidungsgelder erfassen Sie zentral oder direkt aus der Klienten- oder Gruppenakte. Mit Buchungsregeln automatisieren Sie wiederkehrende Beträge – der Export in die FiBu erfolgt per Klick.
MD Jugendhilfe unterstützt XRechnung, Peppol und ZUGFeRD seit dem 1. Januar 2025 – also deutlich vor der gesetzlichen Pflicht ab 2027. Die Funktion steht für ausgehende Rechnungen zur Verfügung.
Standardmäßig zu DATEV, Sage und Diamant. Weitere Systeme können individuell angebunden werden – sprechen Sie uns einfach an.
Ja. Alle Buchungen und Rechnungen werden revisionssicher gespeichert. Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert, und die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
MD Jugendhilfe