Digitale Mitarbeiterverwaltung für die Jugendhilfe | MD Jugendhilfe

Mitarbeiter

Ihr Team verdient mehr als Excel-Listen.

Qualifikationen prüfen, Nachweise suchen, Schichten planen – das Mitarbeiter-Modul bringt Ordnung ins Personalwesen. Digital, zentral, übersichtlich.

  • Digitale Personalakte – alles an einem Ort
  • Qualifikationen und Fristen im Blick
  • Fortbildungsmanagement mit Schulungsportal
  • Arbeitszeiten und Tarife sauber verwaltet
  • Fehlzeiten erfassen, auswerten, bewerten
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Warum Personalarbeit mit MD Jugendhilfe leichter wird.

Damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können – statt auf Papierstapel.

Zeiterfassung? Erledigt sich (fast) von selbst.

Seit dem BAG-Urteil 2023 Pflicht: MD Time macht das iPhone per NFC zum Zeiterfassungsterminal – Daten direkt im Dienstplan, ohne Zusatzsystem.

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Ihr Personalordner platzt aus allen Nähten?

Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten zentral – Verträge, Qualifikationen, Bescheinigungen. Webbasiert, revisionssicher und von jedem Gerät zugänglich.

Fristen für Bescheinigungen gehen regelmäßig unter?

Die Wiedervorlagefunktion erinnert Sie automatisch, bevor eine Frist abläuft. Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Kurs, Hygieneschulung – Sie behalten alles im Griff, ohne es im Kopf haben zu müssen.

Fortbildungen organisieren fühlt sich an wie ein Nebenjob?

Das Fortbildungsmanagement bündelt Planung, Anmeldung und Nachweise an einem Ort. Ihr Team kann sich selbstständig über das Schulungsportal bewerben.

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Weitere Vorteile für Ihre Einrichtung

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Klingt nach dem, was Sie brauchen?

Wählen Sie aus: In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Software live oder rufen Sie kurzfristig zurück.

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Häufige Fragen zum Mitarbeiter-Modul

Was kann ich in der digitalen Personalakte verwalten?

Alles, was Sie über Ihr Team wissen müssen: Stammdaten, Verträge, Qualifikationen, Tarifzuordnungen, Kontaktdaten und erweiterte Informationen wie Schwerbehinderung oder Berufsgenossenschaft.

Wie funktioniert die Fristüberwachung für Bescheinigungen?

Sie erfassen Bescheinigungen mit Ablaufdatum. Die Wiedervorlage erinnert Sie automatisch, bevor eine Frist abläuft – damit Sie bei Prüfungen durch Träger oder Jugendamt immer auf der sicheren Seite sind.

Kann ich verschiedene Tarifverträge abbilden?

Ja. MD Jugendhilfe unterstützt AVR, TVöD und individuelle Haustarife. Sie ordnen Mitarbeitenden ihren jeweiligen Tarif zu und hinterlegen die vertraglichen Arbeitszeiten – alles fließt in den Dienstplan.

Wie läuft das Fortbildungsmanagement?

Sie legen Schulungsangebote an, verwalten Teilnahmen und behalten den Überblick über absolvierte und geplante Maßnahmen. Über das Schulungsportal können sich Mitarbeitende selbstständig bewerben.

Lassen sich Fehlzeiten auswerten?

Ja. Sie erfassen Krankheitstage, Urlaube und sonstige Abwesenheiten zentral und können sie nach verschiedenen Kriterien auswerten – für bessere Planung und eine faire, objektive Bewertung.

Ist die Personalakte DSGVO-konform?

Absolut. Alle Daten werden revisionssicher gespeichert, der Zugriff lässt sich über Benutzerrollen steuern und die Datenhaltung erfolgt auf Servern in Deutschland.

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