KI-Dienstplan

Demnächst im Dienstplan

Dienstplanung mit KI: Auf Kopfdruck perfekt

Die gesamte Monatsplanung in kürzester Zeit abschließen? Dabei hilft Ihnen jetzt Künstliche Intelligenz als Co-Pilot! Mit der KI-Dienstplanung von MD Jugenddhilfe generieren Sie auf Knopfdruck intelligente Planvorschläge, die Sie sofort als konkrete Planung übernehmen können.

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Vollautomatisierte Erstellung

Was sind meine Vorteile?

Mit Hilfe unseres auf Künstlicher Intelligenz basierenden Co- Piloten erzeugt myDienstplan professionelle Dienstpläne, die vielfältige Faktoren berücksichtigen. So bezieht er planungsrelevante Kriterien wie Mitarbeiterzufriedenheit oder Überstundenabbau mit ein, aber auch individuelle Teamfaktoren wie Qualifikation, Biorhythmus oder andere persönliche Kriterien.

Besetzungsprofile

Sie haben Planungssicherheit

Mit den Besetzungsprofilen legen Sie im Vorfeld für die KI-Dienstplanung fest, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Sie grundsätzlich bestimmte Dienste benötigen. Werden etwa in einem Wohnbereich täglich mindestens zwei Nachtdienste benötigt, hinterlegen Sie diese Anforderung im Besetzungsprofil. An diesen Vorgaben richtet sich die intelligente Dienstplanung aus – und Sie haben stets ausreichend Personal zur Verfügung.

Termine und Aufgaben

Sie erhalten vollen Überblick

Ebenfalls praktisch: Sie können alle Termine und Aufgaben direkt für den Dienstplan vormerken. Sobald ein Termin oder eine Aufgabe einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, wird dieser automatisch in den Dienstplan eingetragen – es gibt keine Überschneidungen oder Doppelbuchungen mehr. Und Termine oder Aufgaben ohne festen Mitarbeiter – wenn etwa ein Klient einen Termin bei einem beliebigen Berater benötigt – werden als Eintrag im Soll-Besetzungsprofil angezeigt. Dafür schaut der KI-Co-Pilot direkt, welcher Mitarbeiter Zeit hat.

Manuelle Bearbeitung

Sie behalten die Kontrolle

Der Pilot bleiben Sie: Selbstverständlich können Sie alle von der Software automatisch erzeugten Dienstpläne nachträglich manuell bearbeiten. Eine persönliche Kontrolle und Optimierung durch eine Leitungskraft ist jederzeit möglich. Ob Sie einfach nur ausgewählte Dienstzeiten nachbearbeiten oder komplette Dienste ergänzen – der letzte Schliff liegt in Ihrer Hand.

Weitere Vorteile der KI-Dienstplanung von MD Jugendhilfe

Online-Portal

Wie werden die Wünsche ermittelt?

Ein komfortables Online-Portal hilft den Mitarbeitenden bei der Eingabe. Dort können sie etwa eingeben, an welchen Tagen bestimmte Dienste gewünscht oder explizit nicht gewünscht sind. Als Arbeitgeber können Sie für jeden Monat individuell gewichten, wie stark die Wünsche priorisiert werden sollen. Außerdem können Sie in den Stammdaten verschiedene Faktoren angeben, etwa Arbeitsturnus, planbare Zeiten oder auch Teamdynamiken – wer arbeitet bevorzugt gemeinsam mit wem.

Dienstplanung nach Maß

Sie erhalten Balance

Für den idealen Dienstplan balanciert die KI vielfältige Faktoren aus. Sie entscheiden selbst: Steht Mitarbeiterzufriedenheit im Fokus, oder eine gleichmäßige Auslastung? Soll stark auf Teamzusammensetzung geachtet werden, oder eher auf den Überstundenabbau? Oder von allem ein wenig? Dank Ihres neuen Co-Piloten können Sie jederzeit neu und ganz nach aktuellem Bedarf gewichten.

Alternative Planungen

Sie haben die Wahl

Noch während die Software einen Planvorschlag für Sie berechnet, können Sie alle Parameter verändern und eine Alternative anfordern. Alle erstellten Vorschläge werden gespeichert und sind vergleichbar. So sehen Sie, wie sich die Ergebnisse je nach gewählten Präferenzen unterscheiden. Am Ende steht das Optimum, das Sie per Mausklick für die konkrete Dienstplanung übernehmen können.

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