Dienst- und Pausenzeiten im Vorbeigehen erfassen | MD Jugendhilfe

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen – im Vorbeigehen.

Wer kommt, wer geht, wer macht gerade Pause – in einer Wohngruppe mit Schichtbetrieb verliert man schnell den Überblick. MD Time macht Schluss mit handschriftlichen Stundenzetteln und Excel-Listen:

  • Dienstzeiten per NFC-Transponder erfassen
  • Automatisch in den Ist-Plan übertragen
  • Gesetzliche Zeiterfassung vollständig erfüllt
  • Für alle Bereiche: ambulant, Hauswirtschaft und Haustechnik
  • iPhone, Wandhalterung, loslegen
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Warum Zeiterfassung in der Jugendhilfe kein Luxus ist – sondern Pflicht.

Für Ihre Einrichtung, Ihr Team und eine Dienstplanung, die auf echten Daten basiert.

Zeiterfassung ist nur der Anfang.

MD Time ist Teil des Dienstplan-Ökosystems von MD Jugendhilfe. Kombinieren Sie es mit der KI-gestützten Dienstplanung, und Sie haben nicht nur exakte Ist-Zeiten – sondern auch einen Ist-Plan, der auf Knopfdruck entsteht. Weniger planen, mehr wissen.

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Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten noch auf Papier?

MD Time ersetzt den Stundenzettel durch ein digitales Terminal. Ihre Mitarbeitenden halten einfach ihren Token ans iPhone – die Daten landen automatisch im Istplan. Kein Abtippen, kein Übertragen, keine Fehler.

Unsicher, ob Sie die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung erfüllen?

Das BAG-Urteil von 2022 verpflichtet alle Arbeitgeber zur systematischen Erfassung von Arbeitszeiten. MD Time bildet diese Anforderungen vollständig ab – mit dokumentierten Buchungen, die jeder Prüfung standhalten.

Der Dienstplan zeigt Soll-Zeiten – aber stimmen die Ist-Zeiten wirklich?

Mit MD Time wissen Sie es. Die tatsächlichen Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und in den Istplan übertragen. So sehen Sie Abweichungen sofort und können Überstunden frühzeitig steuern.

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Ihre Vorteile mit MD Time

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Klingt nach dem, was Sie brauchen?

Wählen Sie aus: In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Software live oder rufen Sie kurzfristig zurück.

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Häufige Fragen zu MD Time

Wird zur Zeiterfassung ein bestimmtes Smartphone benötigt?

Ja, MD Time läuft als App auf einem Apple iPhone. Nach der Installation steht Ihnen damit ein vollwertiges Zeiterfassungs-Terminal zur Verfügung – ohne Spezialhardware.

Können mehrere Terminals in einer Einrichtung installiert werden?

Selbstverständlich. Sie können MD Time an mehreren Eingängen montieren, damit Ihre Mitarbeitenden sich dort einchecken, wo sie ankommen.

Wie stelle ich die Verbindung zu meiner MD Jugendhilfe Software her?

Verbinden Sie das iPhone mit Ihrem Netzwerk und nehmen Sie ein paar kurze Einstellungen vor. Die Kopplung mit Ihrer MD Jugendhilfe Software gelingt im Handumdrehen – ohne IT-Abteilung.

Ist MD Time auch für anderssprachige Mitarbeitende leicht bedienbar?

Absolut. Die Oberfläche ist bewusst so einfach gehalten, dass Sprachbarrieren keine Rolle spielen. Token ranhalten, Buchung bestätigen – mehr braucht es nicht.

Erfüllt MD Time die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung?

Ja, vollständig. Das BAG-Urteil verlangt eine systematische Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. MD Time bildet genau das ab – inklusive Pausenzeiten und lückenloser Dokumentation im Dienstplan.

Kann ich die erfassten Zeiten direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben?

Ja. Die Ist-Zeiten fließen automatisch in den Dienstplan von MD Jugendhilfe. Von dort können Sie die Daten per Schnittstelle an gängige Lohnbuchhaltungssysteme wie KIDICAP, DATEV, Sage oder Diamant übergeben.

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