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MD Personal by optiVU
Die All-in-One-Lösung für Ihr Personalmanagement

Mit MD Personal by optiVU meistern Sie die täglichen Herausforderungen der Personalverwaltung mühelos und effizient. Ob Recruiting, Dokumentenmanagement, Tariftreueberechnung, vorbereitende Gehaltsabrechnung oder Offboarding – hier bekommen Sie die Komplettlösung aus einer Hand. Das Beste daran: die webbasierte Cloudlösung lässt sich nahtlos in Ihre bestehende MEDIFOX DAN Softwarestruktur integrieren.

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Ihre Vorteile auf einen Blick


Mit der Anbindung an Ihre MD Ambulant bzw. MD Stationär Software-Suite setzt MEDIFOX DAN gemeinsam mit optiVU neue Maßstäbe für ein zukunftsfähiges Personalmanagement, das sich optimal in Ihre bestehenden Workflows und Netzwerke einfügt.

Zeitersparnis

Im Vergleich zu einer manuellen oder lediglich teilautomatisierten Personalverwaltung kann durch den Einsatz einer vollständig digitalen Lösung zwischen 40 und 70 Prozent der regulären Arbeitszeit eingespart werden.

Datensicherheit

Als Teil eines geschlossenen Systems werden sämtliche HR-Prozesse vollends DSGVO-konform abgebildet – von der Stellenausschreibung bis hin zur Übertragung fester MitarbeiterInnen.

Transparenz

Das Mitarbeiterportal bietet Ihnen eine zentrale Plattform für den digitalen Informationsaustausch mit Ihren MitarbeiterInnen. Zudem fördern fundierte Berechnungsgrundlagen den offenen Umgang mit personellen Entscheidungen.

HR-Prozesse effizient steuern

MD Personal by optiVU bietet Ihnen eine digitale Personalakte zur Verwaltung all Ihrer Mitarbeiterdaten, auf deren Grundlage sich sämtliche HR-Prozesse auch filial- bzw. einrichtungsübergreifend managen lassen.

Fundierte Entscheidungsgrundlage

Nutzen Sie vielfältige Analysen und Berechnungen, um etwa über mögliche Employee Benefits zu entscheiden. Greifen Sie z.B. auf Entgelt­ und Budgetberechnungen für Gehaltserhöhungen oder aktuelle Tariftreueberechnungen zurück.

Highlights im Überblick

  • Die vollwertige HR-Software ist auf die speziellen Anforderungen der Pflege abgestimmt
  • Mit dem Recruiting gelingen das Anwerben und Einstellen neuer MitarbeiterInnen mühelos
  • Automatisierte Datenübergabe an das von Ihnen verwendete Lohnbuchhaltungsprogramm
  • Digitale Personalakte mit Dokumentenverwaltung, Hinweismanagement u.v.m.

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MD Ambulant

Die Software für Pflegedienste und Sozialstationen

Marcus Hopp
Marcus Hopp
Vertriebsleitung MD Ambulant

MD Stationär

Die Software für stationäre Pflegeeinrichtungen

Philipp Meißner
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Vertriebsleitung MD Stationär

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Die Software für therapeutische Praxen

Susan Tomaszewicz
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Vertriebsleitung Therapie

MD Fördermittel

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Achim Schürg
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Sebastian Brand
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Vertriebsleitung

MD Personal by optiVU (amb)

Die All-in-One-Lösung für Ihr Personalmanagement

Berater
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MD Personal by optiVU (stat)

Die All-in-One-Lösung für Ihr Personalmanagement

Berater
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    FAQ MD Personal by optiVU

    • Wie lässt sich MD Personal by optiVU in MD Ambulant oder MD Stationär integrieren?

      Über eine spezielle Mitarbeiter-Schnittstelle können die Stammdaten der MitarbeiterInnen in MD Ambulant bzw. MD Stationär importiert werden. Sie müssen die Stammdaten also nur in Ihrer HR-Software pflegen und können mit diesen wie gewohnt in MD Ambulant bzw. MD Stationär weiterarbeiten.

    • Wo werden die in MD Personal by optiVU hinterlegten Daten gesichert?

      Für MD Personal by optiVU haben Datenschutz und Informationssicherheit höchste Priorität. Deshalb werden die Daten ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert – mit eigenen Datenbanken für besonders schützenswerte Informationen. Die Übertragung ist zudem Ende zu Ende verschlüsselt und die Informationssicherheit des Systems wurde offiziell nach ISO 27001:2013 zertifiziert.

    • Wie ist MD Personal by optiVU aufgebaut?

      Wie bei MD Ambulant oder MD Stationär handelt es sich auch bei MD Personal by optiVU um eine modular gestaltete Software, die sich flexibel auf Ihre individuellen Anforderungen zuschneiden lässt. Das Basismodul kann jederzeit um ergänzende Zusatzmodule erweitert werden. So entscheiden Sie, mit welcher Ausbaustufe Sie starten möchten.

    • Für welche Unternehmensgröße ist MD Personal by optiVU geeignet?

      Dank des flexiblen Modul- und Lizenzmodells passt sich die Software jeder Betriebsgröße an und eignet sich damit sowohl für kleinere Pflegedienste als auch für standortübergreifende Trägerstrukturen und Komplexträger.

    • Was bietet MD Personal by optiVU speziell für die Pflege?

      In der digitalen Personalakte können pflegespezifische Angaben wie etwa die LBNR oder das Qualifikationsniveau der MitarbeiterInnen hinterlegt werden. Bei (Hilfs-)Kräften ohne deutsche Staatsangehörigkeit ist zudem die Angabe einer Aufenthaltsbefristung möglich. Darüber hinaus können Sie eine Tariftreueberechnung oder FTE-Planung durchführen und vieles mehr.

    • Für welche Endgeräte ist MD Personal by optiVU ausgelegt?

      Als vollständig digitale Cloudlösung ist MD Personal by optiVU plattform- und geräteunabhängig nutzbar. Sie können die Software also bequem am Rechner oder auch mobil z.B. auf einem Tablet verwenden. Einfach über den Webbrowser mit den persönlichen Zugangsdaten in der Anwendung anmelden und los geht’s!